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【迎评进行时(四)】公共外语教学部:以评促建 迎接本科教学审核性评估
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公共外语教学部老师在集体备课.jpg
  
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承办我校第一届英语单词大赛.jpg
  
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  为全力做好本科教学迎评,公共外语教学部高度重视,全员参与,大家鼓足干劲,齐心协力,以昂扬的精神状态投入到学校改革发展的各项工作中去。自2015年秋期以来,公共外语教学部多次被评为学校“365bet官网先进单位”和“考务管理先进单位”,青年教师在省级和校级教学技能大赛中屡获佳绩。全校大学英语四、六级考试通过率逐步提高,学生在全国大学生英语竞赛、“外研社杯”全国大学生英语写作大赛、英语阅读大赛,以及河南省外语翻译竞赛等活动中屡获特等奖和一等奖,在全省同类院校中名列前茅。
  公共外语教学部教师在搞好教学和教学改革的基础上,积极从事科学研究,努力提升科研水平,力求通过科研促进教学水平的提高。近年来,获立教育部人文社科项目1项,完成省级项目8项,完成地厅级项目13项,目前在研地厅级项目6项;中文核心期刊发表论文17篇,一般CN期刊发表论文13篇;参编教材1部。

  ■高度重视 全员参与
  公共外语教学部成立于2015年9月,教师队伍中既有教学理念先进、教学经验丰富的“河南省教师教育专家”、校级“教学名师”,又有勤于专研、敢于创新的“河南省教学标兵”、365bet官网“青年教师骨干”“教学优秀奖”“教学新秀奖”获得者。公外部承担全校非英语专业本、专科生及研究生的大学英语教学工作,设有基础英语、综合英语和拓展英语三个教研室,拥有7个现代化的大学英语自主学习室,基本满足全校学生的英语学习需要。
  公共外语教学部领导班子高度重视审核评估工作,接到学校通知精神后,把迎接审核评估作为第一要务,马上着手准备各项工作。一是提高认识。领导班子定期召开迎评工作专题会议,传达学习文件精神,对整个迎评工作进行统筹规划,划分阶段,确立目标,落实责任,有序推进。二是领导亲自抓。领导班子深入基层,亲临督察,现场办公,既当引导员,又当工作员。公共外语教学部成立了以党政一把手为组长的审核评估工作领导小组,科级以上干部都是小组成员并分别负责某方面的工作。三是组织保障。抽调精兵强将分别担任档案整理、试卷复查、教学督查等小组组长,划定办公场所并购置办公设施,从组织机构、人员配备、经费支援、后勤保障等方面为迎评工作提供了坚实的保证。
  在迎评期间,公共外语教学部领导班子多次召开专题会议研究解决迎评工作中的各种实际问题。一是反复修改汇报课件和支撑材料,既保证内容翔实,印证得力,又充分提炼潜能亮点;二是准备并审查档案材料的数量和质量。公共外语教学部主任和书记亲自审阅评估支撑材料,研究制定详细的迎评工作方案。领导班子的高度重视保证了迎评的大方向,领导们亲历亲为的工作精神极大地鼓舞了全体教职工迎接审核评估的工作热情,激发了教师们的工作干劲。大家认识到,迎接评估不只是某个部门或某个人的事,而是目前公共外语教学部所有成员的中心工作。全体教职工人心齐,干劲足,加班加点,克服重重困难,为做好迎评工作积极贡献,展现了公共外语教学部团结一致谋大事的精神面貌。
  ■吃透指标 科学规划
  要实现学校确定的迎评工作目标,就必须吃透评估指标体系精神,在此基础上,科学制定出符合部门实际、可操作性强的实施方案。吃透指标,科学制定实施方案是做好迎评工作的前提。
  一是认真领会解析评估指标体系。审核评估工作领导小组全体成员多次开会,逐字逐句学习理解评估指标体系,研究确定用哪些材料最能支撑评估项目中的每一句话。二是根据评估项目中的24个要素、64个要点,确定准备材料的总目录、二级目标、责任人及完成时限。三是借鉴外校及校内兄弟单位经验,结合自身实际制定方案。一方面,领导班子积极参加学校组织的审核评估工作会议,认真聆听校内外专家的专题讲座,及时了解评估信息;另一方面及时与省内已经参加过审核评估的兄弟院校公共外语教学部领导联系,学习借鉴工作经验和做法。在此基础上,紧密结合工作实际,制定出了公共外语教学部迎评工作《实施方案》,保证了迎评工作有计划、有步骤地顺利进行。
  ■工作扎实 注重细节
  实施方案确定后,关键是落实,落实不好,再好的方案也只能是摆在案头的纸张。
  及早宣传动员,全面营造氛围。公共外语教学部领导班子把宣传、动员作为抓好评估工作的重要内容,贯穿始终。从2017年12月开始,公共外语教学部就利用例会时间有计划、有步骤地进行评估常识宣传,组织全体教职工学习评估指标体系,深入理解其内涵,讨论如何做好评建工作,为迎评工作提供了思想保证和群众支撑;同时,公共外语教学部网站及时添加“审核评估”专栏,专门设置审核评估常识问答、评估资讯动态等内容,全面营造良好的宣传氛围。
  明确责任,层层把关。为了“确保不失分,力求材料的原始性、规范性、全覆盖性”的工作目标,将审核评估的6个项目分解到6名骨干教师头上,实行责任追究制和组长把关签名制。例如试卷复查工作设置三个环节,首先由任课教师本人自查,然后交同课头教师复查,最后由试卷整改领导小组抽查。这样层层审核把关,有效保证了试卷复查的质量。
列表式排列,倒计时推进。各专门小组按照职责分工,采用倒排工期的工作模式,从各项细节入手,积极主动的开展工作。夜以继日地收集档案材料、整改试卷、完善教学大纲、制作汇报课件,研究制定详细的评估接待方案。同时确保信息互通,及时汇总各项工作推进情况。
  统一标准,规范运作。对需提交的材料在格式上、上报程序等方面都做出明确规范要求。在制作目录时,坚持方便专家查找的原则,一个档案盒既有平面目录,又有立面目录。总、分目录用不同颜色纸张打印,同时在材料汇总装订时,不但制作精美,可视性强,还要求层次清楚,一目了然。
  注重细节。细节决定成败。根据审核评估内容,结合部门实际,从深、从细准备各项支撑材料。严格遵照标准,不疏忽任何一个细节,规范细节管理,尽最大努力把迎评工作做细做实。省内专家来公共外语教学部督查前,领导班子亲自到会议室查看场地布置、氛围营造、材料摆放等,甚至对参会人员的衣着装扮、行为举止都提出了明确的要求,使评估专家从细枝末节中感受到公共外语教学部全体人员强烈的责任心和积极认真的迎评工作态度。
  加强督导。抽调5名骨干教师、工会委员组成督导组,专门负责对迎评工作的督促、检查。督导组制订了周密的工作日程表。实行成员分包制、责任追究制。每位成员对照审核评估材料,找出空白点,指出薄弱点,提出具体整改措施,并帮助凝练迎评工作特色材料,确保实施方案落到实处,收到实效。
  通过前一阶段迎评工作的全面开展,公共外语教学部教学工作的科学化、规范化和制度化得到了进一步推进,各项事业上升到了一个新的发展阶段。下一步公共外语教学部全体人员继续抓好审核评估的各项工作,以创新开拓的精神、苦干实干的态度,积极迎接9月份诊断性评估和12月份教育部专家对我校的本科教学工作审核评估。(郭立焕)
党委宣传部
2018-9-11



  

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